Reglement

Reglement Drentse Fiets4Daagse

1. De Drentse Fiets4Daagse wordt georganiseerd door de Stichting Drentse Fiets4Daagse. Het bestuur van de Stichting stelt het deelnamereglement vast. De Drentse Fiets4Daagse is ingeschreven in het Stichtingsregister van de Kamer van Koophandel Drenthe onder nr. 41017614.
2. De Stichting is als lid aangesloten bij de Nederlandse Toer Fiets Unie.
3. De Fiets4Daagse is een recreatief fietsevenement zonder wedstrijdelement.
4. Tot de Fiets4Daagse worden naast de 30, 40 en 60 km routes ook gerekend de onderdelen: 80/100 km Routes, 4KidsRoute, ATB4Daagse, RollOnRoute en Arrangement Lingen.
5. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de Stichting Drentse Fiets4Daagse worden bepaald.
6. De deelnemer verklaart zich bij inschrijving bekend en akkoord met het reglement.
7. De inschrijving tot deelname staat open voor een ieder, die de leeftijd van 15 jaar heeft bereikt, met dien verstande dat bij inschrijving in gezinsverband geen leeftijdsgrens is gesteld.
8. Inschrijving voor de Drentse Fiets4Daagse is persoonlijk. Het startnummer is niet overdraagbaar.
9. Deelname aan de Drentse Fiets4Daagse zonder inschrijving is niet toegestaan. Deelnemers ontvangen zonder inschrijving geen deelnamebewijs en zullen ook niet gebruik kunnen maken van alle voordelen die de Drentse Fiets4Daagse biedt. Daarnaast kan er bij pech onderweg geen aanspraak gemaakt worden op hulp van de fietsenmaker, in dienst van de Fiets4Daagse.
10. Bij inschrijving verklaart de deelnemer dat hij voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond is en dat hij beschikt over een deugdelijke fiets. De deelnemer dient zelf te beoordelen of hij in staat is om te fietsen en/of aan de nevenactiviteiten deel te nemen. Bij twijfel met betrekking tot bijvoorbeeld de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.
11. Deelname aan de Drentse Fiets4Daagse is vrijwillig en geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. De deelnemer doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken, welke hij tegenover de organisatie zou kunnen doen gelden, wegens schade door welke oorzaken ook ontstaan en vrijwaart de organisatie voor alle vorderingen welke het gevolg kunnen zijn van het deelnemen. Dit geldt ook voor de nevenactiviteiten bij start en finish of onderweg langs de route.
12. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens door aantoonbaar grove schuld van de organisatie.
13. Instructies van politie, 4daagseleiding en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd.
14. De gemiddelde snelheid mag niet meer dan 25 kilometer per uur bedragen.
15. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de fietstocht onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. Nadrukkelijk wordt erop gewezen dat het wettelijk verboden is met meer dan twee personen naast elkaar te fietsen.
16. De fietsen dienen aan de wettelijk gestelde eisen te voldoen. Het gebruik van fietsen met trapondersteuning (elektrische fietsen) is toegestaan. Het gebruik van fietsen met hulpmotor, snor- of bromfietsen is niet toegestaan.
17. Het is verboden door ongepaste luidruchtigheid of ongemanierd optreden anderen te hinderen. Overtreding hiervan kan uitsluiting tot gevolg hebben.
18. Het dragen of vervoeren van reclamevoorwerpen, ongeacht de aard daarvan, is onderworpen aan de goedkeuring van het bestuur.
19. Het hinderlijk laten spelen van draagbare radiotoestellen e.d. is verboden.
20. Deelnemers kunnen bij medische problemen, ongeoorloofd gedrag, het zich niet houden aan de verkeersregels en bij het niet opvolgen van aanwijzingen van de politie en organisatie door de 4daagseleiding en de medische staf van verdere deelname worden uitgesloten.
21. De 4Daagseleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de Fiets4Daagse geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de 4Daagse redelijkerwijs geen doorgang kan vinden.
22. Het bestuur stelt, binnen het kader van het gestelde aangaande veiligheid en gezondheid in dit reglement, alles in het werk om een veilige Fiets4Daagse te garanderen en treft daartoe alle in het maatschappelijk verkeer gebruikelijke maatregelen op het gebied van veiligheid en medische voorzieningen.
23. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
24. De deelnemer gaat akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in druk, op internet, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Drentse Fiets4Daagse of andere, door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
25. De NAW gegevens van de deelnemer zullen uitsluitend gebruikt worden ten behoeve van de organisatie van de Drentse Fiets4Daagse en niet worden verstrekt aan derden.
26. De deelnemer die zich heeft ingeschreven en van deelname afziet, heeft geen recht op teruggave van het inschrijfgeld, tenzij de annulering uiterlijk een week voor aanvang van het evenement is doorgegeven. Hierbij worden de volgende kosten in rekening gebracht:
* bij annulering tot 6 weken voor de dag van starten € 7,50 per volwassene of € 2,00 per kind;
* bij annulering vanaf 6 weken tot 1 week voor de dag van starten, 50% van het inschrijfgeld;
* bij annulering van 1 week tot op de dag van starten of daarna, 100% van het inschrijfgeld.
27. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het stichtingsbestuur.
28. Overal waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.